基本に戻る:Ticklerファイル

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生産性の領域での長年のスタンバイ、 ティックラーファイルは リマインダー 通常の予定表およびスケジューリングシステムの補助として機能することを目的としたシステム 。いくつかの異なる種類のティックラーファイルがありますが、最もよく知られています(主にデビッドアレンのおかげで 物事を成し遂げる とマーリンマンの 43フォルダ )は43フォルダーのシステムで、31個の番号付きの日フォルダーと12個の月のラベルが付いています。

アイデアは非常に単純です: 将来の日付で思い出させる必要があるものはすべて、ティックラーファイルに入れられます 。毎朝、その日のフォルダが取り出され、コンテンツが受信トレイに配置されます。数日、数週間、または数か月前に配置したものはすべて、必要なときにすぐに利用できます。広告



43フォルダーのセットアップにより、最大1年前にリマインダーを簡単に設定できます。番号が付けられた各フォルダーは、その月の日を表します。その後ろには、月のラベルが付いたすべてのフォルダが並べられ、次の月のフォルダが前に表示されます。つまり、今日は9月5日なので、前面にフォルダ5が表示され、次に6-31、10月から次の9月が表示されます。今日のフォルダを空にしたら、番号の付いたフォルダの後ろに配置し、明日引き出す準備ができた状態で6つを残します。



月末に、Octoberフォルダーが開かれ、その内容が適切な日数に配置され、空になったフォルダーが月の後ろに配置されます。これにより、フォルダのローリングサイクルが作成され、その日のコンテンツが含まれるフォルダが毎朝表示されます。広告

フォルダに何を入れるかはあなた次第ですが、請求書、請求書、発送する日付のある資料、コンサートやショーのチケット、旅行書類など、明らかに日付の付いたものはすべて適切な候補です。特定の日に必要になることがわかっている他のアイテムも追加できます。たとえば、国外に飛行機で行く日のパスポートや、請求書の支払い日の小切手帳などです。

3日ごとに植物に水をやるなど、思い出させたい定期的なイベントをインデックスカードに書き込むことができます。 フォルダを受信トレイに空にし、受信トレイを処理し、リマインダーを確認し、植物に水をやり、3日後の日付にカードを置きます。広告



ティックラーファイルを受信トレイからの送信として使用する人もいます。 つまり、1日の終わりまでに受信トレイが空になるまで処理されていない場合、すべてが明日のティッカーになります。私はこれを大いに支持しているわけではありませんが、1日の終わりに空の受信トレイを残しておくことで、心理的な満足感が得られると思います。

ティックラーファイルを使用する上で最も難しい部分は、実際には 起動 それを使用します。 物事をティックラーファイルに配置し、それを毎日チェックして元に戻す習慣を身に付けるには、しばらく時間がかかる場合があります。 実際、私が最初にティックラーファイルを使い始めたときと同じことをする必要があるかもしれません。リマインダーのリマインダーを設定してください!つまり、チェックティックラーファイルタスクをOutlookに配置し、毎朝繰り返すように設定しました。案の定、毎朝、通知が届くまで忘れていました。広告



しかし、最終的には、ティックラーファイルを使用することが習慣になります。それに追加するものが増えるにつれて、それをチェックする可能性が高くなり、チェックするようになるにつれて、それに何かを入れる可能性が高くなります。 2つの習慣は相互に補強し合っているので しばらくすると、あなたは臨界量に達し、忘却は問題ではなくなります。

そこに着くには、 それはあなたのティックラーファイルをどこかにはっきりと見えるように保つのに本当に役立ちます (邪魔にならずに)。デスクトップファイルボックスはこれに最適です。通常、奥行きが12 / 30cm未満で、場所を取りません。さまざまな魅力的な(そして、それほど魅力的ではない)デザインがあり、オープントップの手段です。今日のファイルを取り出すことへのわずかな障壁はありません。広告

一貫して使用すると、ティックラーファイルは船外の頭脳の重要な部分になり、必要なときにポップアップし、必要のないときに邪魔にならないようにすることができます。今日のオールハイテクの世界では、それは少しでも安心です。シンプルで、明らかにローテクで、効果的です。

ボーナスタイプ: これは私が出くわしたヒントです ここに 、そしてそれは私がそれを含めなければならなかったのでとても良いです。標準の43フォルダーの設定では、日付は表示されますが、曜日の名前は表示されないため、混乱する可能性があります。 曜日のラベルが付けられ、前面の7つのフォルダーの上部にクリップされたバインダークリップを使用して、曜日を識別します。 各フォルダーを削除して後ろに移動するときは、バインダークリップを使用して、最後のフォルダーの後にそのクリップをフォルダーに配置します。鮮やかさ!

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