生産性の公式が従業員の効率をどのように改善できるか

1911年、アメリカのエンジニアから経営コンサルタントに転向したフレデリックテイラーは、本を出版しました。 科学的管理の原則 、生産性の公式を通じて職場の効率性の実践に革命をもたらしました。^[1]

この本の中で、テイラーは、特定の変数を変更することで従業員の生産性とモチベーションを変えることができるという考えを提案しました。これらの変数を最適化することにより、企業はコストを最小限に抑え、非効率性を排除しながら、職場の効率と利益を最大化することができます。

テイラーのアイデアが数十年前に発表されて以来、これらの重要な変数は、マネージャーとリーダーが従業員のモチベーションと生産性を測定および改善するために使用する単純な方程式に統合されています。

単純な方程式は生産性の公式と呼ばれ、その仕組みは次のとおりです。

生産性の公式とは何ですか？

生産性の公式は、経済、組織、チーム、または従業員の生産性の尺度です。企業のコンテキストでは、企業が原材料、機械、および従業員のグループを有用な商品またはサービスにどれだけ効率的に変換するかを示す有用な指標を提供します。

これは、驚くほど単純な生産性の公式で表すことができます。

生産性の公式は、物理的な入力変数と出力変数の間の基本的な関係です。最も一般的な入力は、労働生産時間、資本、および材料であり、最も一般的な出力単位は、売上高と生産された商品の量です。

与えられたインプットの変数（資本、労働、材料）でより多くを生産するか、同じレベルのアウトプットを生産するためにより少ないインプットを使用する会社は、より高い生産性を持っています。これは、生産量が少ない企業よりも競争上の優位性を生み出します。

生産性の公式は、企業が従業員の時間、機械、または使用される材料ごとに生産される生産量の単位を増やす方法を示しています。

生産性式の使用方法

例として、マネージャーは自分の会社またはチームの従業員の生産性を計算したい場合があります。広告

これを行うために、従業員の生産性は、生産された商品やサービス、または生成された販売収益を、会社の従業員が特定の期間に働いた合計時間数で割ることによって計算できます。

たとえば、50時間の作業の1週間で2,000ドル相当の売上を上げたTomという従業員を考えてみます。ジルと呼ばれる別の従業員は週に20時間働き、1000ドル相当の売り上げを上げました。生産性の公式を使用する：

トムの生産性： $ 2000/50時間= $ 40 /時間

ジルの生産性： $ 1000/20時間= $ 50 /時間

この架空のシナリオでは、ジルはトムよりも売上が少ないにもかかわらず、ジルはトムよりも生産性が高くなっています。

別の例を次に示します。

生産性の測定を検討している小売企業を想像してみてください。先月の生産量が20,000ユニットで、従業員の総労働時間が2,000時間だった場合、生産性の式に基づいて次のようになります。

会社の生産性： 20,000ユニット/ 2,000時間= 10ユニット/時間

最後の例として、スタッフ数が少ない高度に自動化された生産ラインを考えてみましょう。 1か月で、生産ラインが100万ドル相当の商品を生産し、合計作業時間が1000時間である場合、会社の生産性は次のようになります。

会社の生産性： $ 1,000,000 / 1000 = $ 1000 /時間

人件費は設備費よりはるかに少ないですが、技術の効率的な使用に投資する企業は競争上の優位性を獲得し、企業の生産性を向上させます。広告

管理者は、この式を使用して、どの従業員が最も生産性が高く、最も生産性が低いかを判断したり、企業のリソースや資料の使用効率を測定したりできます。

それにもかかわらず、このバージョンの生産性式は、その単純さと変数の制限のために制限されています。

上記の例のように、この生産性の式は、生産性のレベルを計算するために入力と出力に単一の単位のみを使用します。そのため、次のように説明されています。 部分要素生産性 。

より正確な測定のために、企業は全体的な生産性を計算するためにより多くのインプットとアウトプットを必要とします。

これは、多要素生産性の公式が役立つ可能性がある場所です。

多要素生産性の公式

前に述べたように、部分的または単一要素の生産性の公式は、生産性の健全な尺度として制限されています。^[二]

多要素生産性の公式は、マネージャーが会社全体のさまざまな部門の生産性を測定するのに役立ちます。

この式では、生産性は、生産に必要なさまざまな入力と出力を比較することによって測定されます。これも 材料、労働力、資本に対する生産単位の比率 。

たとえば、ある変数を別の変数に切り替える、つまり労働力を資本に切り替えると、生産性の数値が大幅に異なる可能性があります。生産性のより効率的な測定では、入力と出力のさまざまな代替を考慮し、それらが企業の生産性にどのように影響するかを正確に表す必要があります。

部分要素生産性式は単一の入力を使用しますが、多要素生産性式は次のようになります。 入力のサブセットに対する総出力の比率 。たとえば、方程式は、労働力、材料、および資本に対する生産量の比率を測定できます。この方法は、部分要素生産性よりも包括的な指標ですが、計算も困難です。

たとえば、生産を増やすために高度な機械設備を購入する自動車製造会社を想像してみてください。この装置により、会社が従業員数を削減し、標準的な機械よりも40％コストがかかると仮定すると、出力は同じままになります。広告

しかし、従業員数が減少したため、会社の労働生産性と資本生産性は向上します。また、生産量は一定であり、購入した材料が増加しているため、材料の生産性は40％低下します。

さらなる考慮事項として、 全要素生産性の公式は、生産プロセスで使用されるすべての入力を考慮に入れ、会社の生産性とパフォーマンスのより正確な評価を提供します。

フォーミュラで従業員の生産性を向上させる方法

従業員の生産性を向上させるための生産性の公式に基づく3つの戦略は次のとおりです。

1.時間の効率的な使用を測定および改善する

時間は購入されていませんが、コストとして誤って無視されることがよくあります。^[3]

たとえば、2つの会社が同じ機器、スタッフ、製品、および材料を持っていても、一方のビジネスが注文購入品の出荷に他方より2週間長くかかる場合、それらの生産性は同じではありません。

従業員と協力して、自分の強みに合ったタスクに費やす時間を最大化し、他のすべてに費やす時間を最小化するマネージャーは、従業員の生産性を向上させます。

2.従業員の自律性を促進する

彼の本では、 21世紀の経営課題 、伝説的な管理の専門家であるピータードラッカーは次のように書いています。

個々の知識労働者自身に彼らの生産性に対する責任を課すという要求。知識労働者は自分自身を管理する必要があります。彼らは自律性を持たなければなりません。

さまざまな研究により、人間は自己決定の目標を達成することから最高レベルのモチベーションと満足度を引き出すことが示されているため、これは生産性の公式について考えることが不可欠です。

自己決定の目標が増加します本質的な動機 -つまり外的動機ではなく、それ自体のために何かをしたいという願望。^[4]

本質的に動機付けられた人々与えられたタスクに対してより多くの行動を取り、逆境に直面し続け、より創造的なアイデアを探求し、彼らの仕事を楽しみ、そしてより良いパフォーマンスを発揮します。広告

従業員の仕事の役割に対する自律性と所有権が高いほど、生産性が向上します。

目標の設定に従業員を含め、従業員に実行の自律性を与えるマネージャーは、生産性を大幅に向上させることができます。

3.チームの共感を促す

に より賢く、より速く、より良く：生活とビジネスにおける生産性の秘訣 、著者のチャールズデュヒッグは、Googleがプロジェクトアリストテレスを通じてチームのパフォーマンスをどのように改善したかについて説明しています。^[5]チームの生産性を分析する大規模な研究プロジェクト。

調査期間の終わりに、Googleは、最高のチームが必ずしも個々のトップパフォーマーの集合体ではなく、互いに共感を共有する個人の集合体であることを発見しました。

メンバーがお互いに耳を傾け、お互いに敏感であることを示すことを奨励したチームは、最高のパフォーマンスを発揮しました。

それが理由です心の知能指数が高い人グループ設定で最高のリーダーになる傾向があります。彼らは、周囲の人々を最大限に活用するために、人間のモチベーションの感情的な要素を利用します。

最終的な考え

生産性の公式は、従業員の生産性を定量化、測定、および管理するためのシンプルで便利なツールです。

生産性の独立したベンチマークとして、企業の複雑さを考慮した生産性の尺度としては十分ではない場合があります。管理者が生産性の公式を使用して従業員のやる気を引き出すための最良の方法は、人の要素を組み込むことです。

時間効率を最大化し、従業員の自律性とチームの共感を促進することにより、マネージャーは長期的な生産性と満足度を促進する職場文化を構築できます。

生産性を向上させるためのその他のヒント

注目の写真クレジット： unsplash.com経由でスタンリーギブ

参照

[1]	^	ニューヨーク・タイムズ： F. W.テイラー、効率の専門家、死ぬ
[二]	^	労働統計局。米国労働省：多要素生産性–概要
[3]	^	ポール・クルーグマン、期待が薄れる時代：生産性の定義と測定
[4]	^	アメリカの心理学者、55、68-78。 Ryan、R。M.＆Deci、E。L.（2000）自己決定理論と内発的動機づけ、社会開発、幸福の促進。
[5]	^	ニューヨーク・タイムズ：プロジェクトアリストテレス