仕事に簡単に集中するための15の簡単な方法

手元の仕事を終わらせようとすると、突然何かが起こります。気を散らすものがどれほど差し迫っているのかを考えるのではなく、注意を向けるだけです。 5分、10分、場合によっては1時間…仕事に戻ったとき—ブーム—どこで中断したのか、なぜ心と心をそこに入れることができなかったのかわからない…

あなたにベルを鳴らしますか？あなたは一人じゃない。

仕事に集中できなくなり、生産性が低下すると、貴重な時間と労力が永遠に失われます。そして、あなたの勢いと創造性のピークがあります。

忙しい間は世界を締め出す可能性がないため、仕事に集中し続けるという決断はあなたの手に委ねられています。それは、適切なテクニックを見つけ、優先順位を知り、それに固執することです。

アイデアが足りない？さて、ここに仕事に集中し続けるための15の方法があります：

1.常にあなたがしていることに楽しみを見つけてください

意味のあるタスクやルーチンは、焦点の大部分を占めます。何かを始める前に、なぜそれをすべきなのかを自問してください。あなたの答えがあれば、あなたが望む出力が得られるでしょう—そしてあなたはその仕事を大切にします。

次に、その過程で創造性と想像力を発揮できるようにするなど、タスクを楽しくする方法を見つけます。承認された出力の境界内に固執しないでください。新しい楽しいアイデアのためにあなたのオプションを開いてもらいましょう。

自分で呼べるものを作ると、仕事に集中し続ける可能性が高くなります。広告

2.素晴らしい椅子とテーブルのコンボを選ぶ

多くの人は、ほとんどの時間座って仕事をしていても、肉体的に大変な仕事をしていると感じています。

貴重な時間を失ったり、不快感に気を取られたりしないでください。背中をしっかりサポートする本当に良い椅子を手に入れましょう。机や作業台が適切に構成されていることを確認してください同じように。そうすれば、あなたは何時間も働くことができ、あなたの体と目が緊張しているのを見つけることができません。

3.ワークステーションを整理する

腕の届く範囲内や机の上にあるものが多すぎると、気が散ることがあります。仕事に集中し続けるには、必要なものだけを机の上にきちんと積み上げてください。残りは机の引き出しや棚のように適切に片付けてください。食べ物や飲み物、バッグやハンドバッグ、その他の身の回り品を置く場所があります。しかし、手の届くところに置いておくと、自分がしていることに集中できなくなることなく、飲み物を手に入れることができます。

これらを見てくださいオフィスの整理とより多くのことを成し遂げるための15の最高の整理のヒントインスピレーションのために。

4.コンピュータの邪魔にならないようにします

これは、常に自分のコンピューターで作業する人々にとって非常に重要です。各プロジェクトまたはタスクに関連するすべてのファイルを1つのフォルダーに入れます。次に、コンピュータが常にウイルスに感染していないことを確認して、チェックや修理の手間を省きます。このようなインスタンスはストレスを引き起こし、タスクを完了するためにあなたの興味を衰えさせます。

5.近くに十分な水を用意する

飲料水は健康的であるだけでなく、あなたもリフレッシュします。倦怠感や空腹感の最初の兆候を感じたら、コップ一杯の水でそれらを押しのけることができます。その後、あなたはあなたがしていることを終えて、後で休むことができます。

その上、すべての胃のゴロゴロが空腹の兆候であるわけではなく、コップ一杯の水を飲むことは通常それを扱います。

腕の届く範囲に水があることを確認してください。そうすれば、給水所まで歩いて行くのではなく、仕事に集中でき、気を散らすものの餌食になります。広告

6.健康的なスナックを持ち込む

近くに水があるように、不機嫌そうな胃を落ち着かせることができる食べ物は常に手元になければなりません。仕事であなたの注意の90％を持っているのと同じ理由で、あなたのワークスペースエリア内で食事をすることはあなたを無関係な活動にさらすことはありません。

また、腕の届く範囲内のスナックが健康的であることを確認して、エネルギッシュな状態を維持できるようにします。仕事のための25の健康的なスナック：空腹感を減らし、生産性を高める

7.毎日のやることリストを作成し、近くに保管します

コンピューターの横、作業領域の目立つ場所、またはアクセス可能なアプリにタスクのリストがある場合は、常に役立ちます。ここで学ぶことができますやることリストを作成して物事を成し遂げる正しい方法。

完了したタスクを取り消してください。達成感があり、満足感が得られます。

8.タスクに優先順位を付ける

仕事の最初の1時間は、ほとんどの人が生産的である場所です。これは、すべてのエネルギーがまだ費やされていないためです。したがって、生産性を高めるために、朝を始めるためにこれを行わないでください。

最初の1時間は、負担がかかり、困難でやりがいのあるすべてのタスクを議題に入れます。差し迫った作業を少なくしてこれらを実行し、退屈だと思う日常的なタスクで終了します。

このような方法により、気に入らないタスクに貴重な時間を費やすことなく、仕事に集中できます。これを行うと、仕事の終わりに重要なプロジェクトにストレスを感じることはありません。

9.他の人にあなたの厳格な個人方針を知らせます

個人の作業システムを機能させることに熱心な場合は、他の人に知らせてください。たぶん、あなたは本当に大きくて重要な仕事に集中している時間に一人にされるでしょう。広告

職場の人々は、あなたがあなたの自由な時間にいることを知っているとき、そのような時間帯に質問をしたり話したりします。手元に非常に緊急の問題がない限り、彼らはあなたを仕事に任せます。結局のところ、彼らは同じことを望んでいます。

10.到達不能、忙しい、離れている…または見えない

すべての電話があなたのアパートが強盗に遭っている、または愛する人が不安定な状況にあるということではありません。そのため、仕事に本当に注意を払う必要がある時間帯は、携帯電話の電源をマナーモードに切り替えてください。ボイスメールサービスをアクティブにすることもできます。

インスタントメッセージングの場合は、忙しいことを示すステータスを設定するか、作業中は非表示のままにします。それでもIMが表示される場合は、通知またはプログラムをオフにしてください。後で、現在のタスクがそれほど重要ではないときにオンにします。

11.ソーシャルメディアに近づかない

これらのサイトは、常にチェックされることを意図したものではありません。したがって、余分な時間が空いている場合にのみログインするように自分を訓練してください。

ほとんどのソーシャルネットワーキングサイトには、常に新しくて面白くて元気なものが付属しているため、計画よりもはるかに長く滞在する傾向が強くなります。仕事に集中し続けるというあなたの目的を損なうだけでなく、失恋についての友人のステータスや、仕事からの誰かが昇給するなど、あなたの心を不必要に混乱させる可能性のある情報がたくさんあります。

12.メールを整理する

もう1つの本当にストレスがたまり、気が散る活動は電子メールです。それに直面しましょう：あなたはたくさん得ます。個人的な通信と仕事上の通信、サイトからのプロモーションと更新、そして間違いなくスパムが大量に混在している可能性があります。

これを回避する良い方法の1つは、仕事用と個人用の電子メールアドレスを別々に用意することです。両方に電源を入れてくださいすべてのメールをフィルタリングする。手元に空き時間ができたら、もう一度メールをチェックして、なくても生活できる送信者の登録を解除します。次に、後で出席するメールを整理します。 残りを削除します。

最後に、その日の最も重要なタスクが完了したときにのみメールを確認します。メールの時間も制限してください。広告

13.電話の使用を再設計する

電話は重要な懸念事項のためのものであり、前夜の日付についてのチャットは長い昼休みのためのものです。そのような規則を守ることはあなたが仕事に集中し続けるのを助けるでしょう。

また、同僚に、いつでも電話がかかってきたことを常に背中を叩いたり叫んだりする代わりに、後で電話をかけ直すことを発信者に通知するように依頼することもできます。仕事が終わったら、以前の発信者に電話をかけ直し、状況を簡単に説明します。次の2分で、彼らの懸念について質問し、それを書き留めて、必要な行動のために彼らに電話をかけ直すことを伝えます。問題に関するフォローアップの考えを念頭に置いて、必要なすべての詳細を準備して書きます。次に、電話をかけ直し、電話での会話を常に3分未満に制限します。