生産性システムの鍵の1つは、 実際に物事をシステムに入れます 。誰かわかったね？

明らかなように思われるかもしれませんが、私たちの多くは、タスクマネージャー、やることリスト、または組織システムに自分の考えを入力するのに時間をかけるのに苦労しています。

これはさまざまな理由で発生する可能性があります。近くに紙がなく、アイデアを記録する簡単な方法がありませんが、 システムにすべてを入力しないと、生産性が低下する可能性があります 適切に対処できるように。広告

紙の上で生きるべきものは私たちの脳に住んでいて、それから忘れられて放っておかれます。それは、トラブルに巻き込まれるか、少なくとも漏れのある蛇口を忘れることへの確実な道です。

ただし、この問題には簡単で迅速な解決策があります。これはマインドダンプと呼ばれます。

マインドダンプは単にあなたがするための方法です すべてを頭から紙に書き出す 。私たちの脳は物事を永遠に覚えるように作られているわけではありませんが、紙はそうです。頭脳が空の状態で、貴重な帯域幅を占める過去のものに常にこだわるのではなく、新しいことに集中するか、目前のタスクに対処することができます。

マインドダンプの実行は簡単です。ペンと紙を取り出すか、コンピューターで新しいドキュメントを起動します。次に、 頭に浮かんだことをすべて書き留めてください 。ステップ3はありません。広告

何でもすべてが公正なゲームです。何をしなければならないか、何を考えているか、希望、夢、目標など、頭に浮かぶことは何でもです。時間制限（たとえば、20分）を設定します。脳に入るすべてのものは、すぐに脳から出て、紙の上に行く必要があります。

完了したら、書いたアイテムに対してアクションを開始できます。何に対して行動を起こす必要がありますか？何に対処したり、フォローアップしたり、どこかに提出したりする必要がありますか？

さらに対処する必要がないものはありますか？ それらを取り除くだけです 。それらについて二度と考える必要がないことを確認し、それらを使い果たしてください。

可能な限り最高のマインドダンプを行うための決まった方法はありません。重要なのは、脳をリセットし、生産性システムを更新し、脳内の貴重な（そして限られた）スペースを占めてきたすべてのものを紙に書くことです。広告

多くの人は、トリガーを使用してマインドダンプを簡単にします。これは、人生の特定の側面に心を向ける一連のキーワードまたはフレーズであり、それに関連する項目に集中できるようにします。 43フォルダには 長いリスト これらのトリガーのうち、電話から家具、結婚式まで、あらゆるものがあります。

一部の人々、特にGTDフォロワーは、先週の予定を把握する一環として、ウィークリーレビューの前にマインドダンプを行います。私のような他の人は、週に1回程度、20分の余裕があるときはいつでもそれを行います。少なくとも週に1回は行うことをお勧めします。そうしないと、長くなり、手に負えなくなる傾向があります。

マインドダンプはどこでも行うことができます-それについてのもう一つの素晴らしいこと。携帯電話でメモを開くか、新聞の裏に書いてください。どこにいても、自由な時間があれば、頭をすっきりさせてください。

時間とスペースを空にすることに費やすと、脳から組織システムにいくつものものが出てくることに驚かれることでしょう。広告

いつ、どのようにして頭からシステムに物事を取り入れますか？

写真： Tyla ’75