毎日400万を超えるブログ投稿が公開されています。^[1]それは多くの情報であり、ますます大きくなっています。大多数の人はそれほど多くのブログ投稿を読んでいませんが、それでも多くの情報を消費しています。

たぶんブログの投稿ではなく、ソーシャルメディアやニュースを通して。しかし、それでも情報の取り込みが増えているという事実は変わりません。そして何人かの人々は私達がこのより多くの情報の摂取で直面する問題を次のように呼んでいます 情報過多 。緩和するのに役立つあらゆる種類の戦略がありますが、これを間違った方法で行っているのは何ですか？情報を整理する方法がわからないことが問題である場合はどうなりますか？

情報をめぐる私たち自身の行動を考えるときもそうだと思います。これは、情報を整理し、それを効果的に行う方法を見つける必要がある理由を説明しています。

入手可能な情報の量に問題はありませんが、それをどのように使用するかを決定するのは私たちの責任です。多くの場合、人々は自制心がなかったり、情報を整理する方法をわざわざ学んだりしていません。他のいくつかの理由の中でこの事実は、これが重要である理由です。

私たちは情報の消費に夢中になっています

カロル・クロールが単純に Lifehackの記事 ：

毎日オンラインで公開される情報がますます増えているという唯一の事実は、実際の問題ではありません。品質情報だけが問題になります。最近のインターネット上の壮大なコンテンツの量は非常に多いため、すべてを消化することは事実上不可能です。とにかくやってみます。

これは、主に私たちが常に情報を消化している状況を作り出します 私たちはこれを知らなければなりません 。たとえ私たちがその情報を私たちの生活に決して適用しないとしても。

この行動はすべて、やる気を起こさせるスピーカーやソートリーダーが主催するセミナーに参加するという考えに似ています。人々はそれらのセミナーから抜け出し、ほとんどの場合、学んだことを実践することはありません。^[二]

自分で情報を消費することはそれほど違いはありません。広告

情報が多すぎると混乱が生じます

少し前に、バスの中で本を読んで集中しているシナリオを説明しました。突然、誰かがあなたの近くに座って、友人の愛の生活について大声で個人的な会話をしている最中です。

あなたはその会話の傍観者ですが、それでも情報であり、多くの混乱を引き起こす可能性があります。これは、仕事やその他の生産的な活動からあなたを引き離す他の気晴らしを机の上に置くことに似ています。

しかし、私が持ち出せなかったもう1つの側面は、蓄積からも混乱が存在する可能性があるということです。情報の場合、同じトピックに関する複数の記事を読むと、多くの混乱が生じる可能性があります。

どのような情報が重要ですか？

この投稿では、これは重要であると述べていますが、別の投稿では重要ではないと述べています。ここで関連する情報は何ですか？

どのような情報を内部化して適用する必要がありますか？

結局、情報はノイズを生み出し、私たちの感情や現在のデバイスに基づいてその情報を整理するのは難しい場合があります。

情報を効果的に整理する方法

計画を立てれば、情報を整理する方法は簡単です。情報を最適に整理するために使用することを検討するさまざまな戦術もあります。

しかし、情報に関して最も重要なことは、私たちがどれだけ消費するかは私たち次第です。私たちは情報ダイエットとそれをどのように配布するかを完全に管理しています。広告

1.ラッチの原理

効果的な方法は、リチャードソールワーマンが1996年に開発した方法です。彼の本の中で 情報アーキテクト 、彼は以前の既存の理論であるファイブハットラックを採用し、LATCH原理として知られているものを定式化しました。

さて、それはどういう意味ですか？ワーマンは説明した：

ただし、情報は無限である可能性があります…情報の編成は、LATCH（場所、アルファベット、時間、カテゴリ、または階層）でのみ編成できるため、有限です。

確かに、この方法はすべて、より広い意味で情報を整理することです。あなたは自分の優先事項にあまり焦点を合わせていませんが、情報ダイエットをよりよく整理しています。

ワーマンによれば、これは主に彼が原理を千回テストしたため、情報を整理するための最良の方法です。彼は何か違うことを試みるたびに、それらの5つの方法の1つに直接行きました。

彼はこの原則の作成者であるため、偏見があるかもしれませんが、それは不思議に機能します。私はこれを2つの主な理由で主張します：

まず、何かを整理するには、最初に不要なものをたくさん削除する必要があります。雑然と戻ると、それは多くの騒音を生み出し、私たちの現在の目標と人生の優先事項から私たちの気をそらします。

第二に、組織化は多くの不安を軽減するということです。そして、きちんと整理するためには、なんらかの方法やシステムが必要です。物事をどのように分類するかについての方法がない場合、それは実際には整理されていません。

そこでLATCHが登場します。LATCHは、私たちの生活の中で何かを整理するために選択できる5つの方法を提供します。広告

• ロケーション さまざまな状況で使用できます。それは指示を与えることに似ています。私たちは、手の届くところにある最も関連性のあるものに焦点を当てています。同様に、物事が互いにどのように接続されているかを示すためにも使用します。
• アルファベット 情報をアルファベット順に整理しています。これは、人のリストと統計を整理するときに役立ちます。あるいは、業界用語の辞書や公式文書かもしれません。
• 時間 コミュニケーションに最適です。予定のスケジュールやプロジェクトの整理を中心に展開する情報。ステップバイステップの説明を提供する場合、または物事を時系列にする必要がある場合は、この方法を使用することをお勧めします。
• カテゴリー 類似性または関連性によって情報を整理する方法です。前に述べたコレクションリストを思い出してください。
• 階層 物事を比較するために集合的に使用される情報を整理することです。 Tシャツのサイズや、食べ物や製品やサービスをどのように評価するかを考えてください。誰もが同じメトリックを使用して情報を整理します。

ほとんどの場合、人々は複数の帽子をかぶっていますが、私たちが本能的にこれらの方法の少なくとも1つを使用しているという事実は依然として残っています。情報を整理する場合でも収集する場合でも、LATCH方式が最適です。

2.マインドマッピング

マインドマッピングは、思考を捉えて視覚的に整理する方法です。業界では、それが何を意味するのか、どのように作成するのかを実際に説明する人はほとんどいませんが、一種の流行語でした。

マインドマッピングの全体的な考え方は、詳細なToDoリストを作成することです。達成したい毎日のタスクがありますが、それはさらに一歩進んでいます。

マインドマッピングは、あなたが人生の何でも5年間で何をしたいのかなど、より長期的に考えることを奨励します。日常の情報の取り込みについてはほとんど取り上げていませんが、これはあなたにとって最も重要なことを整理するための非常に効果的なツールです。

これは、情報を評価する別の方法を提供するため、情報過多に対抗します。それがあなたの目標や欲求に関連している場合は、それを書き留めてください。そうでない場合は、あなたの心からそれを削除します。

マインドマッピングを開始するのに役立つガイドは次のとおりです。 マインドマップを使用してあなたの人生を整理する方法

3.リストを作成します

上記のフレームワークを使用する以外に、ポストイットや大きなメモ帳を使用して一連のリストを作成するという簡単な習慣を始めることができます。毎日やることリストを作成し、それを使用して、その日に完了するための最も重要なタスクを整理します。

日常的なアイテムを追加する必要があると感じた場合は、それらを使用して別のリストを作成してください。いずれにせよ、リストは何をしなければならないかを整理するのに役立ち、時間管理の感覚も与えます。結局のところ、何かを完了するのにどれくらいの時間がかかるかが大まかにわかります。

4.コレクションを作成します

リストと同様に、コレクションも作成します。これが意味するのは、あなたが作成したメモを特定の情報グループに入れることです。たとえば、ビジネスのアイデアや機会に関する情報がたくさんある場合は、それらを本に書いたり、デジタルドキュメントに入れたりします。自己改善や考え方のヒントのリストとは別にしてください。広告

また、それらのコレクションを統合します。不要になった、または以前に試したことのある情報を破棄します。

5.重要な情報を優先する

ほとんどの場合、ブログの投稿には多くの重要な情報が含まれています。あなたがたくさん消費するタイプなら、それをすべて管理するのは難しいでしょう。この特定の戦略は、リストを次のレベルに作成するというアイデアを取り入れています。

アイデアは、情報を要約するか、後で参照できるリストにキーポイントを配置することです。コレクションなどで整理する必要はありません。アイデアは、脳にエネルギーがあると、後で消化して処理するのが簡単になるということです。

結論

私たちが自分自身で情報を蓄えることに夢中になっている世界では、気が散って真の優先事項からさらに遠ざかるリスクがあります。

情報をより適切に整理する方法を学ぶことで、不要なものを取り除くことができます。さらに良いことに、私たちは私たちの生活にとってより重要なことをより優先することを学ぶことができます。

私たちが情報と行動を整理し始めるとき、私たちは私たちの生活と私たちが入れるものをよりコントロールできるようになります。

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注目の写真クレジット： unsplash.com経由のMatthewGuay

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